View job here

Front Office Hero

Lieber Mensch da draußen, hier ist sie! Die Stelle, die Du immer gesucht hast. Der Job des Jahres. Wir heizen im Winter und klimatisieren im Sommer. Bei uns gibt es Getränke und Hugs for free. Wir arbeiten leidenschaftlich an unseren Projekten und versuchen immer, den Schritt extra zu gehen. Natürlich wird das auch regelmäßig gefeiert. We are Banijay! Jetzt brauchen wir dich, damit du deinen Teil dazu beiträgst, den ganzen Laden mitzuorganisieren.

Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort in Vollzeit und in befristeter Anstellung für ein Jahr (mit Option auf Verlängerung) eine Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d).

Du bist die erste Stimme, das erste Lächeln und der erste Eindruck, den Banijay Productions bei unseren Besucher:innen hinterlässt. Kann es Schöneres geben? Bei uns bist du nicht nur Empfangskraft, sondern auch Gastgeber:in und Organisationstalent. Probleme? Siehst du nicht – du findest Lösungen. Kurz gesagt: Du bist ein echter Kracher!

Kommen wir zum organisatorischen Teil:

Das erwartet Dich bei uns

  • Du begrüßt unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich alle sofort wohlfühlen
  • Du sorgst aufmerksam für einen freundlichen und reibungslosen Check-In und Check-Out unserer Mitarbeiter:innen
  • Du bist das Bindeglied zwischen dem Office Management und Mitarbeiter:innen sowie zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im täglichen Bürobetrieb (u.a. Reisebuchungen, Abrechnungen, Bestellungen oder das Führen der Handkasse)
  • Du unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und FeelGood Angeboten für Mitarbeiter:innen
  • Du erstellst Beiträge für das Intranet und trägst damit zur Firmenkultur bei
  • Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen

Du begeisterst uns mit

  • Deiner Begeisterung für das, was du tust
  • Du hast bestenfalls eine Ausbildung in einem Dienstleistungsberuf und/oder bringst bereits erste Berufserfahrung aus einem administrativen, serviceorientierten Umfeld mit – z.B. Office Management, Empfangskraft und / oder Hotelfachkraft, wäre da sicherlich kein Nachteil
  • Du würdest dich selbst als entspannt und zuverlässig bezeichnen und bestenfalls sagen das auch andere genauso über dich
  • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch. Jede weitere Sprache ist gerne gesehen
  • MS-Office, Outlook und Teams sind für dich kein Neuland – neue Tools lernst du schnell (das muss hier stehen)
  • Du bist Teamplayer. So wie der Schlagzeuger einer Band, Toni Kroos oder Giulia Gwinn

Das bieten wir Dir

  • Mitmachen, mitgestalten
  • Soziale Sicherheit – durch Altersvorsorge und Firmenunfallversicherung (großartig!)
  • Urbanes Office – mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung (also nicht am A. der Welt)
  • Deutschlandticket besorgen wir dir auf legalem Wege, oder einen Parkplatz (2x4 Meter)
  • Machst du gerne Sport? Bezahlen wir (teilweise)
  • Und wie schon erwähnt free Drinks & Hugs

 

BE OUR HERO!

So, jetzt musst du dich nur noch melden, da wir ansonsten nicht wissen, wie wir dich erreichen sollten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!